「テーブル」「項目」とは何ですか?
■ 「テーブル」「項目」とは
crextaには、社員それぞれに関する様々な情報を蓄積していきます。
テーブルとは情報を保存する”箱”のようなもので、項目とはテーブル内に設けるさらに”小さな箱”のようなものです。
例)テーブル名「異動履歴」を作成・編集した場合
「社員詳細データ管理」で作成・編集したものが「社員詳細」に下図のように表示されます。
■ 「テーブル」「項目」を作成・編集したら・・・
「テーブル」「項目」を作成・編集した際は、社員詳細データテーブル権限の設定や変更も忘れずに行いましょう。
具体的には設定済みの各権限グループ(人事権限、管理職権限、一般社員権限など)へ、作成・編集したテーブルや項目に対する「閲覧(READ)」「編集(WRITE)」「管理(MANAGE)」いずれの権限を与えるべきなのかを設定しましょう。
※ 権限設定は『システム設定 > 権限設定』から設定できます。
< 権限タイプ >
・閲覧(READ) :そのテーブルの情報を閲覧できます。
・編集(WRITE) :そのテーブルの情報を編集できます。
・管理(MANAGE) :そのテーブルを作成/削除できます。
※ 閲覧(READ)と編集(WRITE)は、テーブルごとに、どの項目をどの範囲まで閲覧/編集できるか、を設定できます。
< 権限タイプの関係 >
管理権限が付与されていれば、編集や閲覧もできます。編集権限が付与されていれば、閲覧もできます。
たとえば、「異動履歴」というテーブルの中に、「異動日,異動先部署名,異動理由」という項目が設定されているとします。その際は下記のように設定を行うことができます。
< テーブル:異動履歴 の設定 >
・権限タイプ:READ ・項目:異動日,異動先部署名 ・データ条件:社員自身のみ
< 上記設定のときは・・・ >
この設定がなされている権限グループに所属する社員は、自身の情報に限って「異動日,異動先部署名」を閲覧することができます。反対に、自身以外の異動履歴の情報や、自身の異動理由を閲覧することはできません。