新しい社員さまが入社した場合の
crextaに登録する内容や方法を確認しましょう!
リストを確認して登録するものを確認しましょう
「ファイルダウンロード」からリスト内容を確認して登録するものに✔をいれましょう。
登録するものが決まったら下記『各リストの登録方法』を見ながら登録をしましょう。
各リストの登録方法
リストで✔を入れた内容について当てはまるものをクリックし登録方法を確認しましょう。
社員アカウントの作成
『社員アカウント管理』から、新しく入社する社員さまのアカウントを作成しましょう。
作成方法についてはこちらをご覧ください。
※管理職として採用された社員さまは、組織責任者登録も一緒に行いましょう。
※人数が多い場合はcsvファイルから登録、人数が少ない場合はcrexta上から登録しましょう。
社員アカウントの発行
新しく入社する社員さまのアカウントを作成し準備ができたらアカウントを発行しましょう。
発行方法についてはこちらをご覧ください。
顔写真の登録
『社員一覧』に表示される社員さまの顔写真を登録しましょう。
社員さまご自身で登録(※)する方法と一括で登録する方法の2つがあります。
※社員さまご自身に登録してほしい場合は、
オプション権限「社員アカウント・兼務編集権限」または社員詳細データテーブル「社員基礎情報 WRITE権限」が必要になります。
社員基礎情報の登録
『社員基礎情報管理』から性別や生年月日、入社日、退職日などの情報を登録し管理しましょう。
登録方法についてはこちらをご覧ください。
社員詳細データの登録
『社員詳細データ管理』から異動履歴や資格情報などを登録して管理しましょう。
登録方法についてはこちらをご覧ください。
社員グループの見直し
社員グループを作成しておくことでeラーニングのパッケージ配信やサーベイの配信などの際に社員グループを用いて配信することができます。
作成方法についてはこちらをご覧ください。
サーベイ/eラーニングの配信
新しく入社する社員さまにサーベイ(パーソナリティ診断)の回答やeラーニングの受講をしていただく必要がある場合は、配信を行いましょう。
サーベイの配信方法はこちら、eラーニングの配信方法はこちら(※)からご覧ください。
※学習形式(受け放題、パッケージ配信)によって設定方法が異なりますので、形式にそくした方法で設定を進めてください。
組織追加
新しく入社する社員さまを一定期間(配属先が決まるまでの期間など)所属させる組織が必要な場合は、組織を追加しましょう。
追加方法はこちらをご覧ください。
新しく入社した社員の方々にcrextaで行ってほしいことをお伝えしましょう!
例えば下記内容を参考にしてください。
1.マイタスク一覧
crextaのホーム画面で確認することができます。
自分自身のToDoが表示されるので、確認するようにしましょう。
2.通知一覧
crextaのホーム画面で確認することができます。
自身に通知されているものが表示されるので、確認するようにしましょう。
3.eラーニング受講
受け放題設定しているコースに関しては、自主的にどんどん受講するようにしましょう!
該当するリストの登録ができたら完了となります。
お疲れ様でした!